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各種証明書の請求方法



卒業後の卒業証明書・成績証明書の請求方法について




  • 令和2年度大学入試センター試験及び本学第2次試験(前期日程・後期日程)実施に伴い、下記の期間は西本館への立ち入りが禁止されています。
    2020年1月17日(金)
    2020年2月21日(金)、2月25日(火)、2月26日(水)
    2020年3月11日(水)、3月12日(木)
    証明書が必要な方には窓口受付を行わず、郵送対応のみ行います。 ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。



    • 卒業後に学部の卒業証明書・成績証明書を請求されるときは、ご本人が直接、教務課 証明書担当窓口(西キャンパス本館1階)でお申し込みいただくか郵送によりお申し込みください。

      また、大学院の証明書につきましては各研究科事務室窓口、教職関係の証明書につきましては教務課教職担当窓口にお問い合わせ願います。

      ◎電話、Fax、メール等による請求は、原則として受け付けておりません。

      ◎学内設備メンテナンス等のため、窓口での即時発行ができない場合があります。

    証明書発行に関するよくあるお問い合わせ

    申請書類のダウンロード

    証明書発行時の本人確認について

      各種証明書の申請をされた方に対して、必ず本人確認を行い発行しております。

      本人確認書類として、運転免許証、パスポート、健康保険証などをご用意ください。

    在学時と氏名が変わった場合

      改姓され新姓での発行をご希望の方は、初回のみ次の2点を発行申請時にご提出ください。
       ①改姓等変更届(ダウンロード様式)
       ②戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)原本
      ※戸籍抄本は発行後3ヶ月以内のものに限ります。

      ※氏名変更で提出された戸籍抄本は手続き書類として保管しますので、返却はいたしません。

    発行までの所要日数(目安)

      窓口で請求

      卒業年月 卒業証明書 成績証明書 教職課程関連
      証明書
      その他証明書
      1955(S30年)3月卒業以前 1週間程度 1週間程度 2週間程度 1週間程度
      1956年(S31年)3月卒業
      ~1987年(S62年)3月卒業
      即日 和文は即日
      英文は1週間程度
      2週間程度 3日~1週間程度
      1988(S63年)3月卒業以降 即日 即日 2週間程度 3日~1週間程度

      ※「GPA非該当証明書」は、2009年4月までの入学者に限り発行しており、即日発行可能です。

      ※除籍または退学した方への証明書発行は、1週間程の時間がかかります。



      郵送で請求

      ※郵送による請求は、窓口よりも時間がかかりますのでご留意ください。

      申請書類の確認後、通常期には土日祝を除く平日2日~3日、繁忙期(連休・年末年始明け、2~4月など)には土日祝を除く平日3日~1週間程の時間がかかります。

    窓口で請求する場合

      以下2点をご用意ください。

      ①証明書発行願(ダウンロード様式) ※窓口にもご用意しております。

      ②本人確認書類 ※運転免許証、パスポート、健康保険証など

    代理人が窓口で請求する場合

      上記に加え、以下2点をご用意ください。

      ・委任状(ダウンロード様式)

      ・代理人の身分証明書 1点

    郵送で請求する場合

      封書にて、以下①~④の書類をお送りください。

      ①証明書発行願(ダウンロード様式)又は、A4判紙に次の事項(1.~10.)を記入したもの

      1. 証明書の種類
      2. 卒業証明書 和文(  通) 英文(  通) 成績証明書 和文(  通) 英文(  通)

        ※厳封必要の有・無(必要な方は具体的に記入ください)

      3. 氏名
      4. ※英文を申し込まれる場合はローマ字も併記ください。

        ※改姓等ある場合は在学中の氏名も併記ください。 なお、改姓され新姓での発行をご希望の方は、初回のみ「改姓等変更届」と3ヶ月以内発行の「戸籍抄本」の提出が必要です。

      5. 生年月日
      6. 卒業学部
      7. 学籍番号(記憶されている場合のみ)
      8. 入学年月・卒業年月
      9. 休学・留学期間(該当する場合のみ)
      10. 使用目的
      11. □就職 □資格試験 □留学 □その他(     )

      12. 証明書の提出先
      13. ※請求部数すべてについて記入

        ※資格試験は試験名称を記入

      14. 住所及び連絡先電話番号
      15. ※可能であれば携帯電話番号、e-mailアドレスをご記入ください。

      ②身分証明書コピー(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

       

      ③返信用封筒(送り先の住所、氏名を記入)

        

      ④切手(必要額の切手を貼付)

       <参照:郵便料金の目安>

      申請部数が多い場合や厳封を必要とする場合は、定形外の大きめの封筒、多めの切手を同封してください。切手の未使用分は返却します。

    代理人が郵送で請求する場合

      代理の方が請求する場合は、上記①~④に加え次の2点も提出してください。

      ・委任状(ダウンロード様式)

      ・代理人の身分証明書コピー

    請求先

    〒186-8601 東京都国立市中2-1
             一橋大学 教務課 証明書担当

    留意事項(重要)

    • 海外の大学院等受験のための証明書(リクエストフォーム)や特殊な証明書、1987年(昭和62年)3月卒業生までの「英文成績証明書」につきましては、証明書作成に1週間かかることもございます。時間に余裕をもってお申し込みください。
    • 海外の大学を一度に数校受験される場合は、学校別にどのような処理(厳封等)が必要かを箇条書きでご指示願います。
      ※不明な点がありましたら事前にご相談願います。
    • 2017年8月1日(火)よりEMS専用封筒が有料化しました。EMS専用封筒での発送を希望される方は、必ず現物を郵便局で購入の上、教務課にお問い合わせください。尚、EMSラベルを通常の封筒に貼付すれば、EMSとして発送可能です。必要に応じて封筒をご用意ください。

    受付時間・問い合わせ先等

    学部に関する問い合わせ

      ・月曜~金曜日(但し、祝祭日、12月29日~1月3日を除く)

      ・8時30分~17時15分

    教務課 証明書担当 TEL:042-580-8115
    E-Mail:edu-sy.g@dm.hit-u.ac.jp
    教務課 教職担当
    ※学部・研究科共に対応
    TEL:042-580-8110
    E-Mail:edu-ks.g@dm.hit-u.ac.jp

      ※学部の証明書を千代田キャンパスで申請、発行、受取はできませんのでご注意ください。


    研究科に関する問い合わせ

      ・月曜~金曜日(但し、祝祭日、12月29日~1月3日を除く)

      ・9時~12時、13時~17時(千代田キャンパス事務室のみ 10時~18時30分)

    経営管理研究科事務室
    (旧商学研究科事務室)
    TEL:042-580-8183
    HP:http://www.sba.hub.hit-u.ac.jp/students/certificate/
    経済学研究科事務室 TEL:042-580-8193
    HP:http://www1.econ.hit-u.ac.jp/office/syorui/gaibu-syoumeisyo.html
    法学研究科事務室 TEL:042-580-8204
    HP:http://www.law.hit-u.ac.jp/ob/documents.html
    社会学研究科事務室 TEL:042-580-8213
    HP:http://www.soc.hit-u.ac.jp/info/graduate/certificate.html
    言語社会研究科事務室 TEL:042-580-9019
    HP:http://gensha.hit-u.ac.jp/alumni/certification.html
    千代田キャンパス事務室
    (旧国際企業戦略研究科事務室)
    TEL:03-4212-3003

      ※申請書類は各研究科で異なります。

      ※申請、発行、受取は研究科のみで行っていますのでご注意ください。

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