1. 課外活動団体の登録・届出

一橋大学の課外活動団体として活動することを希望する団体は、「団体届」を提出する必要があります。また、毎年度提出が必要です。期日までに提出がない場合、正規の課外活動団体として認められません。

2. 合宿届 

学外で合宿を行う際は、参加者名簿を添付した「合宿届」に必要事項を記入して提出してください。学内施設で合宿を行う場合は下記「施設の使用について」をよく読んでください。

3. 山行計画書

登山へ行く際は所定の様式の書類提出が必要です。

4. 行事開催願

課外活動団体等が、学内施設を使用して企画（各種大会・公式戦・不特定多数の学外者が参加する講演会・コンサート・飲酒を伴う行事）を計画する際は、 所定の様式の書類で1ヵ月以上前までに申請してください。学生委員会で審議の上、開催の可否を通知します。

正課（授業）以外で本学の建物・施設等の使用を希望する場合は、施設予約システムによる申請をしてください。（※ID・パスワードが必要になります。）

• 学生集会所のガス暖房機は12月から3月まで使用可能です。
• 課外活動共用施設等（部室）は、自治団体の許可のもと所定の様式で団体届提出時に申請してください。
• 外部団体主催の行事や学会等で学内の施設を利用する場合は、財務課へお問合せください。

学生支援課〈学生生活係〉では、物品の貸出しを行っています。希望者は、空き状況を確認の上、所定の用紙に必要事項を記入し窓口に申請してください。物品を借り受ける際は学生証の提示が必要です。

プリントセンター

国立西キャンパス第2講義棟北側建物内に設けられており、複写機、印刷機、紙折機、裁断機、多穴パンチ等が設置されています。有料複写機については生協にてコピーカードを購入してください。

東プラザ印刷室 

国立東キャンパス・東プラザ内に設けられており、複写機、印刷機、紙折機、裁断機があります。有料複写機についてはプリントセンター同様、生協にて購入したコピーカードが使用できます。

語学の講義に必要な辞書等や体育の講義に必要な衣類等の保管に利用できるように、ロッカーを東1号館内に設置しています。（１・２年生優先）
学生支援課〈学生生活係〉窓口で申請のうえ、指定のロッカーを年度内2月ごろまで使用できます。
申請方法、使用期限等詳細は、年度初めに通知・掲示します。