個人情報の取扱いについて
本学が取得した個人情報は、下記の目的のために利用します。個人データの取扱いを含む業務の一部を、当該業務に必要となる範囲で、秘密保持契約を締結した外部機関に委託することがあります。
取得した個人情報は、漏えい、流出、不正使用等が生じないよう必要な措置を講じ、厳正に管理します。
原則として、法令に定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
なお、以下に掲げる利用目的のほか、個人情報の取得時に、別途利用目的等についてご案内をする場合があります。
本学学生について
- 本学学生としての登録、学籍管理、学生証作成・発行、履修・成績管理
- 附属図書館等本学研究教育施設、学内システムの利用登録及び利用管理、提供サービスに係る連絡
- 授業・履修・卒業等に関する重要な各種通知・連絡・掲示
- 授業・試験等の円滑な運営
- 学生・学術交流協定等による国内協定校への派遣・海外派遣留学・海外語学研修に関する支援及び派遣先・留学先・研修先への必要情報の提供
- 各種証明書及び学位記の発行
- 学生生活・課外活動支援、遺失物連絡、奨学金管理
- 学生の健康管理
- 健康診断書の発行
- 学生相談・カウンセリング対応
- 障害学生支援
- （本学が必要と判断した場合のみ）本学からご家族等連絡先への学業成績の提供
- 本人及びご家族等連絡先への連絡・お知らせ・お願い
- 奨学事業を行う団体への必要情報の提供
- 就職支援
- 授業料／寄宿料の債権管理、納入・引落の連絡、未納の場合の督促連絡
- 本学内でアルバイトを行う際の人事管理、労務管理業務
- 本学から一橋大学基金に関するご家族等への連絡・お知らせ・お願い
- 教育研究の改善・推進等に関する業務、知的財産・産学連携に関する業務
- 研究倫理教育の実施及び実施機関への必要情報提供
- 各種点検・調査、認証評価等、国、行政及びその他団体等からの調査業務
- 災害発生時の緊急連絡
- 広報活動
- 如水会との共同利用
- 上記のほか、本学の管理・運営にかかわる業務において必要な処理
※令和５（2023）年３月以前の入学者はこちら
本学教職員について
- 人事給与、福利厚生、健康管理、労務、衛生、入退職に関する業務
- 採用選考の実施
- 学内システム及び施設の利用管理
- 国または地方公共団体等の公的機関の調査への協力
- 上記の他、本学の管理・運営にかかわる業務において必要な処理
本学への入学志望者について
- 本学入学者選抜についてのお知らせ
- 今後の入学者選抜方法、及び広報活動の検討資料の作成
本学の卒業・修了生・その他本学に在籍した方について
- 各種証明書の発行
- 改姓・改名等による本学保有情報の更新
- 広報活動
- 各種調査協力依頼
- 如水会との共同利用
- 上記のほか、本学の管理・運営にかかわる業務において必要な処理
※令和５（2023）年２月以前に卒業・修了・離籍した方はこちら
本学から支払いを受ける方について
- 本学の会計システムに登録すること等により行う支払業務において必要な処理
一橋大学附属図書館の利用者について
如水会との共同利用について
令和５（2023）年４月以降の入学者及び令和５（2023）年３月以降の卒業生・修了生・その他本学に在籍した方については、一般社団法人如水会と個人データを共同利用します。詳細は、こちらからご確認ください。