個人情報ファイル簿
独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律第11条に基づき、本学が保有している個人情報ファイルについて公表します。（PDF形式）
| 分類項目 | 公表ファイル名 | 担当部局 | |
|---|---|---|---|
| 教務 | 1 | 教務ファイル | 教務課 |
| 2 | 成績原簿 | ||
| 3 | 学籍簿 | ||
| 4 | 学生カード | ||
| 5 | ポートフォリオデータ | ||
| 6 | 大学院教務ファイル | 教務課、各研究科共通 | |
| 7 | 制度別派遣留学生名簿 | 教務課 | |
| 8 | 累計交流学生一覧 | ||
| 9 | 大学院学生累加記録及び履修原簿（商学研究科） | 商学部・経営管理研究科事務部 | |
| 10 | 大学院学生累加記録及び履修原簿（経営管理研究科経営管理専攻（金融戦略・経営財務プログラムを除く）） | ||
| 11 | 大学院学生累加記録及び履修原簿（経済学研究科） | 経済学部・経済学研究科事務部 | |
| 12 | 大学院学生累加記録及び履修原簿（国際・公共政策教育部） | ||
| 13 | 大学院学生累加記録及び履修原簿（法学研究科） | 法学部・法学研究科事務部 | |
| 14 | 大学院学生累加記録及び履修原簿（法科大学院） | ||
| 15 | 大学院学生累加記録及び履修原簿（社会学研究科） | 社会学部・社会学研究科事務部 | |
| 16 | 大学院学生累加記録（言語社会研究科） | 言語社会研究科事務部 | |
| 17 | 大学院学生累加記録及び履修原簿（千代田キャンパス） | 千代田キャンパス事務室 | |
| 入試 | 18 | 大学院入試ファイル（商学研究科） | 商学部・経営管理研究科事務部 |
| 19 | 大学院入試ファイル（経営管理研究科経営管理専攻（金融戦略・経営財務プログラムを除く）） | ||
| 20 | 大学院入試ファイル（経済学研究科） | 経済学部・経済学研究科事務部 | |
| 21 | 大学院入試ファイル（国際・公共政策教育部） | ||
| 22 | 大学院入試ファイル（法学研究科） | 法学部・法学研究科事務部 | |
| 23 | 大学院入試ファイル（法科大学院） | ||
| 24 | 大学院入試ファイル（社会学研究科） | 社会学部・社会学研究科事務部 | |
| 25 | 大学院入試ファイル（言語社会研究科） | 言語社会研究科事務部 | |
| 26 | 大学院入試ファイル（千代田キャンパス） | 千代田キャンパス事務室 | |
| 27 | 入試ファイル | 入試課 | |
| 28 | 出願書類一式（志願票・調査書・写真票） | ||
| 保健管理 | 29 | 健康診断情報 | 保健センター |
| 30 | 保健記録 | ||
| 31 | 学生相談記録 | 学生支援センター | |
| 授業料 | 32 | 授業料免除ファイル | 学生支援課 |
| 33 | 日本学生支援機構奨学生関係ファイル | ||
| 34 | 授業料請求情報ファイル | 経理課 | |
| 寄宿料 | 35 | 寄宿料請求情報ファイル | |
| 図書館 | 36 | 図書館利用者ファイル | 学術情報課 |
| 基金 | 37 | 一橋大学基金寄付者名簿 | 総務課 |
| 事務関係 | 38 | e-Rad登録情報 | 研究・社会連携課 |
| 39 | 統合ID管理システム | 情報推進課 | |
| 40 | 構成員情報管理システム | ||
| 41 | 一橋講堂会議室予約システム | 一橋講堂管理室 | |