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各種証明書の申込方法

卒業後の卒業証明書・成績証明書の請求方法について

【お知らせ】
システムメンテナンスにともない、3月24日(金)は証明書発行業務を終日行いませんので、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。


卒業後に学部の卒業証明書・成績証明書を請求されるときは、ご本人が直接、教務課教務第二係(学務担当)担当窓口(西キャンパス本館1階)でお申し込みいただくか郵送によりお申し込みください。

また、大学院の証明書につきましては各研究科事務室窓口、教職関係の証明書につきましては学務部教務課教職担当窓口にお問い合わせ願います。

◎電話、Fax、メール等による請求は、原則として受け付けておりません。

◎学内設備メンテナンス等のため、窓口での即時発行ができない場合があります。

窓口で請求(受取)する場合

本人確認のための身分証明書(「運転免許証」「健康保険証」等)をご持参の上、「教務課教務第二係(学務担当)窓口」へ直接ご請求ください。

なお、代理の方が証明書を受け取る場合は<証明書発行願:Word版<pdf版><委任状:Word版<pdf版>、委任者の身分証明書コピーをご提出いただき、代理人の身分証明書を確認させていただきます。

  • 平成11年度以降卒業生の和文証明書、及び平成13年度以降卒業生の英文証明書は自動発行機にて即日発行可。ただし、平成17年度から平成19年度卒業生の成績証明書(和文・英文)は自動発行機で発行できないので、時間がかかる場合があります。
  • 上記以前の卒業生は土日等を除く平日3日後に発行。ただし、昭和61年度以前卒業生の「英文成績証明書」は1週間後の発行となることがあります。なお、来学時すぐに受け取りたい場合は、メール・Faxでも受け付けますので、その際は事前に電話でご相談ください。

郵送で請求する場合

封書にて、<証明書発行願:Word版<pdf版>(又は、A4判紙に次の事項(1.から10.)を記入したもの)、本人確認のための身分証明書コピー、「返信用封筒」(必ず必要額の切手を貼付<参照:郵便料金の目安>の上、住所・氏名を記入)を同封の上ご請求ください。

また、代理の方が請求される場合は、必ず証明書発行願、<委任状:Word版<pdf版>、委任者の身分証明書コピー、代理人の身分証明書コピーを併せてご提出ください。

なお、お急ぎの際は返信用封筒を含め「速達」にてご請求願います。

  • 郵便到着後2~3日後に折り返し発送いたしますが、昭和61年度以前卒業生の「英文成績証明書」については1週間後の発送となることがあります。

  1. 証明書の種類 
    卒業証明書 和文( 通) 英文( 通)
    成績証明書 和文( 通) 英文( 通)

  2. *厳封必要の有・無(必要な方は具体的に記入ください。)
  3. 氏名
    *英文を申し込まれる場合はローマ字も併記ください。
    *改姓等ある場合は在学中の氏名も併記ください。なお、新姓による証明書を発行するには改姓手続きが必要となります。<改姓等変更届>とともに3ヶ月以内発行の「戸籍抄本」を同封してください。
  4. 生年月日
  5. 卒業学部
  6. 学籍番号(記憶されている場合のみ)
  7. 入学年月・卒業年月
  8. 休学・留学期間(該当する場合のみ)
  9. 使用目的 □就職  □資格試験  □留学  □その他(         )
  10. 証明書の提出先
    *請求部数すべてについて記入
    *資格試験は試験名称を記入
  11. 住所及び連絡先電話番号
    *可能であれば携帯電話番号、e-mailアドレスをご記入ください。

請求先

〒186-8601 東京都国立市中2-1
         一橋大学学務部教務課教務第二係(学務担当)

留意事項(重要)

  • 発行手数料は無料です。
  • 海外の大学院等受験のための証明書(リクエストフォーム)や特殊な証明書、昭和61年度以前の卒業生の「英文成績証明書」につきましては、証明書作成に1週間かかることもございます。時間に余裕をもってお申し込みください。
  • 海外の大学を一度に数校受験される場合は、学校別にどのような処理(厳封等)が必要かを箇条書きでご指示願います。
    ※不明な点がありましたら事前にご相談願います。

受付時間・問い合わせ先等

受付時間

月曜~金曜日(但し、祝祭日、12月29日~1月3日を除く)

  授業期間…8時30分~18時10分

  夏季・冬季・春期休業期間…8時30分~17時00分

(ただし、大学院は授業期間・休業期間ともに9時00分~12時00分、13時00分~17時00分)

問い合わせ先等

学務部教務課教務第二係(学務担当) TEL:042-580-8115
E-Mail:edu-sy.g@dm.hit-u.ac.jp
    〃    教職担当 TEL:042-580-8110
商学研究科事務室 TEL:042-580-8183
(HP:http://www.cm.hit-u.ac.jp/student/01.html
経済学研究科事務室 TEL:042-580-8193
(HP:http://www.econ.hit-u.ac.jp/~koho/jpn/information/complet/index.html
法学研究科事務室 TEL:042-580-8204
社会学研究科事務室 TEL:042-580-8213
(HP:http://www.soc.hit-u.ac.jp/info/graduate/certificate.html
言語社会研究科事務室 TEL:042-580-9019
(HP:http://gensha.hit-u.ac.jp/graduates/certification.html
国際企業戦略研究科事務室 TEL:03-4212-3003

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