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各種証明書の請求方法



卒業後の卒業証明書・成績証明書の請求方法について



【お知らせ】

  • 令和6年度学部入学者選抜等実施に伴い、下記の期間は西本館への立ち入りが一切できませんので、ご注意ください。
    令和6年2月22日(木)、2月26日(月)
    令和6年3月11日(月)、3月12日(火)

    (1月23日更新)


    • 卒業後に学部の卒業証明書・成績証明書を請求されるときは、ご本人が郵送によりお申し込みください。

      また、大学院の証明書につきましては各研究科事務室窓口、教職関係の証明書につきましては教務課教職担当窓口にお問い合わせ願います(このページに記載されている手続きとは異なります)。

      ◎電話、Fax、メール等による請求は、原則として受け付けておりません。


      申請書類のダウンロード

      必要書類

        封書にて、以下①~④の書類をお送りください。

        ①証明書発行願(ダウンロード様式)又は、A4判紙に次の事項(1.~10.)を記入したもの

        1. 証明書の種類
        2. 卒業証明書 和文(  通) 英文(  通) 成績証明書 和文(  通) 英文(  通)

          ※厳封必要の有・無(必要な方は具体的に記入ください)

        3. 氏名
        4. ※英文を申し込まれる場合はローマ字も併記ください。

          ※改姓等ある場合は在学中の氏名も併記ください。 なお、改姓され新姓での発行をご希望の方は、初回のみ「改姓等変更届」と3ヶ月以内発行の「戸籍抄本」の提出が必要です。

        5. 生年月日
        6. 卒業学部
        7. 学籍番号(記憶されている場合のみ)
        8. 入学年月・卒業年月
        9. 休学・留学期間(該当する場合のみ)
        10. 使用目的
        11. □就職 □資格試験 □留学 □その他(     )

        12. 証明書の提出先
        13. ※請求部数すべてについて記入

          ※資格試験は試験名称を記入

        14. 住所及び連絡先電話番号
        15. ※携帯電話番号、e-mailアドレスもあわせてご記入ください。


        ②身分証明書コピー(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

        ※各種証明書の申請をされた方に対して、本人確認を行ったうえで発行をしています

         

        ③返信用封筒(送り先の住所、氏名を記入)

          

        ④切手(必要額の切手を貼付)

         <参照:郵便料金の目安>

        申請部数が多い場合や厳封を必要とする場合は、定形外の大きめの封筒、多めの切手を同封してください。切手の未使用分は返却します。

      代理人が請求する場合

        代理の方が請求される場合は、上記①~④に加え、以下2点も提出してください。

        ・委任状(ダウンロード様式)

        ・代理人の身分証明書 1点

    在学時と氏名が変わった場合

      改姓され新姓での発行をご希望の方は、初回のみ次の2点を発行申請時にご提出ください。
       ①改姓等変更届(ダウンロード様式)
       ②戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)原本
      ※戸籍抄本は発行後3ヶ月以内のものに限ります。

      ※氏名変更で提出された戸籍抄本は手続き書類として保管しますので、返却はいたしません。

    請求先

    〒186-8601 東京都国立市中2-1
             一橋大学 教務課 証明書担当

    発行までの所要日数(目安)

      卒業年月 卒業証明書 成績証明書 教職課程関連
      証明書
      その他証明書
      1955(S30年)3月卒業以前 1週間程度 1週間程度 3週間程度 1週間程度
      1956年(S31年)3月卒業以降 2~3日程度 和文は2~3日、英文は1週間程度 3週間程度 3日~1週間程度

      ※繁忙期(連休、大学一斉休業日、年末年始明け、2~4月など)は土日祝日を除く平日3日~1週間程の時間がかかります。

      ※「GPA非該当証明書」は、2009年4月までの入学者に限り発行してます。

      ※除籍または退学した方への証明書発行は、1週間程の時間がかかります。



    留意事項(重要)

    • 海外の大学院等受験のための証明書(リクエストフォーム)や特殊な証明書、1987年(昭和62年)3月卒業生までの「英文成績証明書」につきましては、証明書作成に1週間かかることもございます。時間に余裕をもってお申し込みください。
    • 海外の大学を一度に数校受験される場合は、学校別にどのような処理(厳封等)が必要かを箇条書きでご指示願います。
      ※ご不明な点がありましたら事前にメールにてお問い合わせください。

    受付時間・問い合わせ先等(お問い合わせは原則メールにてお願いいたします。)

    学部に関する問い合わせ

      ・月曜~金曜日(但し、土日祝日、大学一斉休業日、12月29日~1月3日を除く)

      ・8時30分~17時15分

    教務課 証明書担当 E-Mail:certificate@ad.hit-u.ac.jp
    TEL:042-580-8115
    教務課 教職担当
    ※学部・研究科共に対応
    E-Mail:edu-ks.g@ad.hit-u.ac.jp
    TEL:042-580-8112

      ※学部の証明書を千代田キャンパスで申請、発行、受取はできませんのでご注意ください。


    研究科に関する問い合わせ

      ・月曜~金曜日(但し、土日祝日、大学一斉休業日、12月29日~1月3日を除く)

      ・9時~12時、13時~17時(千代田キャンパス事務室のみ 10時~18時30分)

    経営管理研究科事務室
    (旧商学研究科事務室)
    HP:https://www.sba.hub.hit-u.ac.jp/students/certificate/
    E-Mail:info@cm.hit-u.ac.jp
    TEL:042-580-8183
    経済学研究科事務室 HP:https://www1.econ.hit-u.ac.jp/office/syorui/gaibu-syoumeisyo.html
    E-Mail:econ-exam.gs@ad.hit-u.ac.jp
    TEL:042-580-8193
    法学研究科事務室 HP:https://www.law.hit-u.ac.jp/ob/documents/
    E-Mail:law-km.g@ad.hit-u.ac.jp
    TEL: 042-580-8204
    法科大学院事務室 HP:https://www.law.hit-u.ac.jp/lawschool/tograduate/
    E-Mail:ls-info@ad.hit-u.ac.jp
    TEL:042-580-9131
    社会学研究科事務室 HP:https://www.soc.hit-u.ac.jp/info/graduate/certificate.html
    E-Mail:info@soc.hit-u.ac.jp
    TEL:042-580-8214
    言語社会研究科事務室 HP:https://gensha.hit-u.ac.jp/alumni/certification.html
    E-Mail:lan-km@ad.hit-u.ac.jp
    TEL:042-580-9019
    国際・公共政策大学院事務室 HP:https://www.ipp.hit-u.ac.jp/graduate.html
    E-Mail:info-ipp@ad.hit-u.ac.jp
    TEL:042-580-9135
    千代田キャンパス事務室
    (旧国際企業戦略研究科事務室)
    E-Mail:chiyoda-info@hub.hit-u.ac.jp
    TEL:03-4212-3003

      ※申請書類は各研究科で異なります。

      ※申請、発行、受取は研究科のみで行っていますのでご注意ください。

    

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