共同利用について
一橋大学は、教育研究の充実と学生・卒業生等のネットワークの拡大など、学生サービスの向上を目指し、一橋大学を支援する同窓会組織である一般社団法人如水会と、在学生・卒業生・修了生・その他一橋大学に在籍した方及び如水会会員の個人データについて、以下のとおり共同利用します。 共同利用にあたっては、当該個人データの紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがなされないよう、適切かつ厳正に管理を行います。
| ①共同利用される個人データの項目 | 氏名（ふりがな、ローマ字表記を含む。）、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、学籍番号、出身校、学部・学科・コース、研究科・専攻・コース・プログラム、課程、学年、クラス、ゼミ、入学・卒業・修了・離籍年月日、就職先情報（業種・勤務先）、進学先名称、留学情報（留学先大学、留学先国） 上記に加え、如水会員については、 勤務先情報（勤務先名、出向元、所属・役職、住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号）、如水会会員番号 ※在学時に共同利用の対象となったデータは、卒業・修了・離籍後も引き続き、共同利用の対象となります。 |
| ②共同利用する者の範囲 | 一般社団法人如水会 |
| ③利用目的 | ・一橋大学及び如水会の広報活動（行事・イベント等の開催案内、広報誌・刊行物の発送等）のため ・一橋大学及び如水会からの各種調査・アンケート等への協力依頼のため ・一橋大学及び如水会からの各種連絡のため ・如水会入会資格の確認のため ・如水会における年度会／支部／ゼミ／サークル／同好会などの活動支援のため ・その他一橋大学及び如水会の目的と事業の達成のため |
| ④共同利用される個人データの管理について責任を有する者 | 東京都千代田区一ツ橋2-1-1 一般社団法人如水会 理事長 杉山 博孝 ※一橋大学が取得した学生等の個人データは、「国立大学法人一橋大学個人情報保護規則」等の関係規則に基づき、学内のシステムを活用しつつ厳正に管理を行っています。これに加え、上記①の項目の個人データは、如水会と共同利用を行うために如水会が有するデータベースにおいても管理を行います。如水会においても内部規定等に基づき、このデータベースにおける個人データの管理を厳正に行っています。本データベースは、第一次的に如水会が責任を負っています。なお、学生等本人から当該本人に関する個人データの共同利用停止の申出があった場合は、当該個人データの共同利用を停止します。同様に、個人データの内容について、更新・訂正等変更の申出があった場合も適切に対応します。 なお、共同利用の停止の申出方法については、こちらをご参照ください。 |
| ⑤本件共同利用に関しての本学の連絡先 | 代表者：学長 中野 聡 担 当：広報・社会連携課（電話番号：042-580-8015） |
■本学における個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する質問、苦情、開示請求等に関する窓口
総務課個人情報・情報公開担当（電話番号：042-580-8013）