・送受信
・転送
・バックアップとコンテンツ移行
・Data Backup（Googleアカウントヘルプ）
・Content Migration（Googleアカウントヘルプ）

送受信

別名メールアドレスからメールを送信できますか？

別名メールアドレスから送信するには、別名（alias）※を登録したうえで、From欄に表示されているメールアドレスを別名（alias）に切り替えてから送信してください。
※教員のみ設定可

別名（alias）の設定方法は下記のヘルプを御覧ください。
https://support.google.com/mail/answer/22370

Gmail（Webおよびアプリ）以外でメールを送受信できますか？

2022年5月末のアカウントの安全性に関するポリシー改定により、POP/IMAPやSMTPの設定を必要とするアプリ（いわゆる「安全性の低いアプリ」）は使用できなくなりました。また、2025年3月中旬以降は、OAuth（Open Authorization）に対応していないアプリからの接続もできなくなりました。

添付ファイルのサイズに上限はありますか？

添付ファイルのサイズ上限は25MBです。
添付ファイルの追加方法については下記のヘルプを御覧ください。
https://support.google.com/mail/answer/6584

 

転送

Gmailの自動転送設定

※本学教職員が外部（hit-u.ac.jpドメイン外）のメールアドレスへ自動転送することは、セキュリティポリシーにより禁止されています。

最新の情報はGoogleヘルプでご確認ください。
https://support.google.com/mail/answer/10957

 

バックアップとコンテンツ移行

　〇 進学等で一橋大学Google Workspace のIDが変更になる場合 → コンテンツの移行

　〇 学外のサービスへの移行 → Googleデータエクスポート

本学アカウントのGmail や Google Drive に保存されているデータは、Googleアカウント（コンテンツの管理）の下記メニューを使って移行したり、バックアップデータとして別のストレージに保存したりすることが出来ます。

「コンテンツの移行」を使用する

本学の大学院進学や所属変更などの理由で一橋認証IDが変わる場合※は、こちらの方法でGmailとGoogle Driveの移行ができます。
※仕様変更により、汎用のGoogleサービス、他組織のGoogle Workspaceへの移行はこの方法ではできません。「Googleデータエクスポート」を使用してください。

以下

移行元のGoogleWorkspaceアカウント＝旧GWSアカウント

移行先のGoogleWorkspaceアカウント＝新GWSアカウント

とします

　1. 旧GWSアカウントでログインし、下記URLに移動します。
https://takeout.google.com/transfer

  1. 「 1. 移行先のアカウントの入力」に新GWSアカウントを入力し「コードを送信」を押します。
  2. 新GWSアカウントにメールが届くので「確認コードを取得」のリンクからコードを取得します。
  1. 「2. 移行先のアカウントの確認」の下「コードを入力」の部分に 3. の確認コードを入力し、「確認」を押します。
  2. 「3. コピーして移行するコンテンツの選択」に新GWSアカウントが表示されているのを確認し、移行するサービスを選択した後「転送を開始」を押します。
  1. 転送開始時、転送終了時に新GWSアカウントにメールが届きます。移行されたコンテンツには、旧GWSアカウントと移行時刻の「ラベル」がつきます。

    2. 「データをダウンロード」(Google データエクスポート)を使用する

    GoogleWorkspaceの各サービスのデータがバックアップできます。移行先にGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、などのクラウドストレージを選択することもできます。
    ※自分がオーナーではない共有アイテムはバックアップされません。必要な場合はその共有アイテムのコピーを個人のドライブのアカウントに作成する必要があります。
    https://support.google.com/accounts/answer/3024190

    　手順

    　　1. 一橋大学のGWSアカウントでログインし、下記URLに移動します。
    https://takeout.google.com

    　　2. 「追加するデータの選択」でバックアップするサービスを選択し、「次のステップ」を押します(各サービスのプルダウンで詳細設定も確認してください)。

    　　3. ファイル形式(通常 zip でよい)と配信方法を選択します(PCに保存する場合は「ダウンロードリンクをメールで送信」を選択)。続いて「アーカイブを作成」を押します。

    　　4. Google内部で準備ができるまでしばらく待ちます(半日以上かかる場合もあります)。

    　　5. ダウンロードが完了するとメールが送られてきます。メールの手順に従ってデータの確認、ダウンロードを行ってください。