一橋大学

一橋講堂 ご利用案内

国立大学法人一橋大学 一橋大学一橋講堂利用案内窓口

本学では、国際会議、学会、講演会、シンポジウムなどにご利用いただける各種会議室をご用意しております。国立大学法人等の関係者のみならず、一般の方もご利用できますので、ぜひ、ご活用ください。

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会議室予約システムについて

 一橋講堂の各会議室の予約は、会議室予約システムにより行います。以下に、会議室予約システムについて説明します。

利用者

 ご利用できる組織及び個人は次のとおりです。

  1. 国立大学法人、大学共同利用機関法人、独立行政法人国立高等専門学校
    機構、文部科学省、文部科学省所管の独立行政法人
  2. 上記1. に所属する役職員 (学術又は高等教育に関する諸会合を開催する場合に限る)
  3. 上記1. 及び2. の使用に支障がない場合は、国、地方公共団体、独立行政法人、公私立大学 (学術又は高等教育に関する諸会合を開催する場合に限る)
  4. 上記1. から3. の利用に支障がない場合は、一般

利用者登録

 各会議室のご利用を希望する場合、会議室予約システムにて事前に予約等が必要となります。そのため、最初に、会議室予約システムを利用するための利用者登録をしていただく必要があります。

 登録方法については、会議室予約システムの「利用者登録」を選択して登録をしてください。

 登録後、審査を行い、承認された場合は、別途電子メールにて通知されます。

 なお、登録に際して知り得た個人情報は、一橋講堂利用者登録にあたっての本人確認を目的に取得するものであり、他の目的には一切使用いたしません。また取得した個人情報は一橋大学個人情報保護規則に基づき適正に取り扱います。

会議室の予約等(平成29年5月1日より)

 会議室の仮予約、変更、本予約、本予約変更、キャンセル待ち予約、会議運営情報の設定等は、会議室予約システムから行います。

 利用上の留意点は次のとおりです。

1)会議室の仮予約をした日から30日以内に仮予約を確定する本予約又は取消を行うこととし、30日以内に本予約又は取消を行わなかった場合、当該予約は自動的に取り消しとなりますのでご注意願います。

 本予約が行われ、承認された段階で利用承認書を送付します。なお、利用日から1年を切った場合の仮予約期間は7日となりますので、ご留意ください。

2)本予約後は、キャンセル料の対象となりますのでご注意願います。

3)仮予約及び本予約をした会議室の追加や取消も、会議室予約システムからの操作で可能です。

4)既に他の者が予約している会議室(本予約済みは不可)の利用を希望する予約担当者は、会議室予約システムでキャンセル待ち(1件のみ)ができます。

 キャンセル待ちの会議室が取消された場合は、キャンセル待ちが仮予約に変更され、予約担当者に連絡されます。

 また、キャンセル待ちの会議室が本予約になった場合は、キャンセル待ちを取り消したことを、予約担当者に連絡します。

5)会議名称の表示や会議室の間仕切りなどの会議運営に係る情報や、利用する備品等については、予約担当者が会議室予約システムの操作で可能です。

予約可能な時期

 会議室予約システムにて予約が可能な時期は次のとおりです。

 利用開始日の1年6月前の初日
 なお、前述の「利用者」の1.及び2.においては、大規模な国際会議、学会の総会等長期間の準備期間を必要とする事業を主催する場合は 利用開始日の2年前の日から予約が可能となる場合がありますので、別途、ご相談下さい。

端末の利用環境

 会議室予約システムのご利用にあたっては、以下の環境での動作を確認しております。

 インターネットに接続し、ご利用頂ける環境のパソコンであれば、どこからでもご利用頂けます。したがって、パソコン操作を限定して頂く必要はありません。

 ただし、ご利用のネットワーク接続環境・設定によっては正しく表示されない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

 大学、研究所等の職場からのご利用で正しく動作しない場合は、利用案内窓口までお問い合せください。

対応OS

 Windows XP/Windows Vista/Windows 7 に対応しております。

 なお、Mac OS Xについての動作は確認されておりませんので、あらかじめご了承ください。

対応Webブラウザ

 Windowsでは以下のWebブラウザでの動作を確認しております。

  • ・Internet Explorer 8以降
  • ・Firefox 3以降

ブラウザの設定

 Windows XP/Windows Vista/Windows 7 に対応しております。

JavaScript (アクティブスクリプト) ならびにCookieの設定はいずれも有効にして下さい。

利用時間

 会議室予約システムのご利用時間は24時間可能です。但し、メンテナンス等によりご利用できない場合は、事前にホームページにてお知らせします。

受付及び問い合わせ先

国立大学法人一橋大学 一橋大学一橋講堂利用案内窓口

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